Entrées et réception
Réception au lecteur de codes-barres, mise en stock et suivi des identifiants d’unité logistique (LPN), avec règles propres à chaque client et transactions de stock complètes.
LumiLogix réunit toutes les opérations de l’entrepôt : réservation des quais, réception, préparation de commandes, inventaires, services à valeur ajoutée et facturation. Conçu pour les prestataires logistiques (3PL) qui veulent en finir avec la gestion par tableurs.
30 minutes dans le produit en direct. Sans diaporama ni équipe commerciale.
Un système pour remplacer l’accumulation de tableurs
De la prise de rendez-vous d’un camion à l’envoi de la facture, les stocks, la main-d’œuvre et la facturation restent synchronisés : un seul système remplace quatre outils à rapprocher.
Réception au lecteur de codes-barres, mise en stock et suivi des identifiants d’unité logistique (LPN), avec règles propres à chaque client et transactions de stock complètes.
Rendez-vous liés aux commandes, enregistrement à l’entrée et horaire en direct pour expliquer chaque attente de remorque.
Allocation, préparation, bordereaux d’emballage, mise en attente et expédition, avec des flux de transbordement pour accélérer le passage.
Les inventaires tournants, les ajustements et l’historique des articles donnent une situation des stocks justifiable et prête pour l’audit.
Assemblage, désassemblage et ensachage avec nomenclatures et suivi de la productivité des opérateurs.
Événements facturables, cumul des frais d’entreposage, frais récurrents, facturation automatique, ancienneté des comptes et devises multiples (CAD et USD).
Modèles de quarts et horaires en libre-service, pointage, attribution des tâches et productivité des opérateurs alimentant les montants à payer.
Portails clients et transporteurs avec visibilité des documents par catégorie, demandes de commandes, rapports planifiés et assistance intégrée.
Posez des questions sur vos données et transformez les commandes reçues par courriel en brouillons. Accès limité par les permissions, fonction désactivée par défaut et validation humaine de chaque écriture.
Nous sommes transparents sur notre démarrage : aucun client n’utilise encore LumiLogix en production. Vous ne trouverez donc pas de témoignages inventés. Vous trouverez un système construit avec soin, que nous vous montrerons de bout en bout dès le premier appel.
La séparation des clients ne dépend pas d’un filtre qu’on pourrait oublier dans un écran : la base de données refuse elle-même de retourner les lignes d’un autre client.
Si le Wi-Fi coupe dans une allée, le balayage est déjà enregistré sur l’appareil. Il est retransmis au retour du signal, sans double comptage.
Toute l’expérience opérateur est disponible en français, en anglais et en espagnol, avec des guides de formation dans les trois langues.
Des milliers de tests automatisés s’exécutent à chaque modification, et nous utilisons quotidiennement le produit avec un entrepôt de démonstration complet.
Les flux de travail réels de votre équipe à chaque quart, au-delà d’une liste de fonctionnalités. Les écrans présentés illustrent le produit à partir de nos données de démonstration.
Le lecteur portatif guide l’opérateur ligne par ligne. Les règles de réception propres à chaque client détectent les exceptions avant la mise en stock, et chaque unité est associée à un emplacement et à un LPN.
Les rendez-vous sont liés à de vraies commandes, les chauffeurs s’enregistrent au moyen d’un code QR à l’entrée, et l’horaire en direct montre les portes occupées. Les paramètres de facturation des quais permettent de facturer l’immobilisation et les surestaries, plutôt que d’en débattre.
Les commandes passent de l’allocation à l’emballage, à la mise en attente puis à l’expédition, avec listes de préparation et bordereaux à chaque étape. Le fret à rotation rapide évite l’entreposage grâce au transbordement.
Les inventaires tournants maintiennent l’exactitude en continu, sans attendre un arrêt de fin d’année. Les opérateurs comptent à l’aveugle ou à partir d’une liste; les stocks trouvés à un emplacement inattendu sont créés sur place, et chaque ajustement est motivé et consigné.
Assemblez des kits à partir d’une nomenclature, désassemblez-les et réalisez des travaux d’ensachage, tout en suivant la productivité pour facturer précisément la main-d’œuvre.
L’entreposage, la manutention et les services à valeur ajoutée génèrent des événements facturables au fil du travail. Les frais d’entreposage s’accumulent chaque jour à partir d’un registre d’instantanés, les minimums mensuels sont régularisés à la clôture et les factures validées sont immuables : les corrections passent par des notes de crédit.
Préparez la semaine à partir de modèles de quarts et laissez les opérateurs confirmer ou refuser leurs quarts par courriel. Le travail est attribué en tâches et le temps est enregistré : la même fiche atteste le travail réalisé et détermine sa rémunération.
Posez des questions sur votre entrepôt en langage courant et recevez les bons de commande envoyés par courriel sous forme de brouillons à réviser. L’assistant reste désactivé tant que vous ne l’activez pas. Les permissions sont vérifiées à chaque outil appelé, et seul un humain valide l’enregistrement dans l’écran habituel.
Le travail passe par un seul système : la réception balayée par l’opérateur devient la ligne facturée au client. Personne ne la ressaisit dans un autre outil.
Les transporteurs réservent leurs créneaux et les chauffeurs s’enregistrent par code QR à l’entrée. Votre équipe réceptionne selon la commande sur un appareil portatif. Sans signal dans l’allée, le balayage est conservé sur l’appareil puis transmis au retour du réseau.
Mettez en stock dans un emplacement avec un identifiant d’unité logistique. Chaque mouvement est consigné : les inventaires suivent un calendrier continu plutôt que d’imposer un arrêt annuel de l’entrepôt.
Allouez, préparez, emballez, mettez en attente et expédiez, ou transbordez directement pour un passage le jour même. Les listes de préparation et les bordereaux d’emballage s’impriment à chaque étape.
La manutention et les services à valeur ajoutée deviennent facturables dès la fin du travail. Les frais d’entreposage s’accumulent chaque jour au lieu d’être estimés en fin de mois. Les factures sont envoyées selon un calendrier, en CAD ou en USD, directement dans QuickBooks.
La plupart des fournisseurs vous laissent le découvrir au troisième mois. LumiLogix est un nouveau produit : le WMS est assez complet pour gérer vos opérations de bout en bout. Nous préférons vous présenter dès le départ les deux éléments inachevés plutôt que vous les laisser découvrir plus tard.
Réception, mise en stock, suivi des unités logistiques, emplacements, allocation des sorties, préparation, emballage, mise en attente, expédition, transbordement et transferts de stock.
Rendez-vous liés aux commandes, réservation autonome, blocage des portes, règles des jours d’exploitation, enregistrement des chauffeurs, entrées et gestion des absences.
Inventaires tournants, comptage à l’aveugle ou depuis une liste sur le lecteur, création des stocks trouvés, ajustements motivés et suivi des lots, numéros de série et dates de péremption.
Assemblage et désassemblage selon nomenclatures, ensachage, reconditionnement, emballage sous film et cerclage, avec productivité des opérateurs enregistrée par travail.
Événements facturables, cumul quotidien de l’entreposage, minimums mensuels, frais récurrents, grilles tarifaires, codes de taxes, facturation automatique, ancienneté des comptes et paiements.
Modèles de quarts, horaires en libre-service, pointage, attribution des tâches, équipes d’opérateurs et rémunération issue du travail enregistré.
Portails clients et transporteurs avec visibilité des documents par catégorie et rapports planifiés, ainsi que demandes d’assistance intégrées transmises à notre équipe par courriel.
Un véritable connecteur : les factures sont mises en file et réessayées, les clients et les comptes clients sont associés aux vôtres, et les paiements enregistrés dans QuickBooks reviennent dans LumiLogix. En CAD ou en USD.
Posez des questions sur votre entrepôt en langage courant et recevez les bons de commande envoyés par courriel sous forme de brouillons à réviser. Fonctionne avec Claude ou GPT, selon votre choix et avec votre clé API. Désactivé par défaut, avec plafond de dépenses et validation humaine de chaque écriture.
Conçu comme un moteur de correspondance, il permet de prendre le fichier réel de votre partenaire et de le configurer à l’intégration. L’offre de chargement au transporteur (204) fonctionne aujourd’hui de bout en bout. Les documents d’entrepôt 940, 945, 943, 944 et 846 sont enregistrés et partiellement configurés, mais nécessitent encore une intégration par partenaire. Le transport SFTP ou AS2 n’est pas encore disponible. Présentez-nous vos partenaires : nous distinguerons clairement configuration et développement.
Vous voulez savoir exactement comment une fonction se comporte avant de vous engager? Demandez-nous : nous vous la montrerons dans le produit.
Comme prestataire 3PL, vous détenez les stocks et les données de vos clients. Les protections ci-dessous sont présentes dès le départ, sans forfait supérieur ni projet de renforcement à remettre à plus tard.
Dans bien des systèmes, la séparation des clients dépend de filtres appliqués dans chaque écran; un oubli peut provoquer une fuite de données. Nous appliquons cette règle dans la base de données elle-même. Elle tient donc même en cas d’erreur dans les couches supérieures : le stockage ne retourne pas les lignes d’un autre client.
Chaque balayage est écrit sur l’appareil avant tout envoi et supprimé seulement après confirmation du serveur. Appareil échappé, application fermée ou perte de couverture : le travail est récupéré et retransmis. Si la palette est déjà enregistrée, la nouvelle tentative est reconnue, sans réception en double.
Hachage moderne, politique de mots de passe robuste et erreurs de connexion qui ne révèlent pas l’existence d’un compte à un attaquant.
Codes d’application d’authentification, codes de récupération et réinitialisation par un administrateur. Vous pouvez l’exiger pour tous les administrateurs, avec une période d’inscription.
La désactivation d’un employé met fin immédiatement à sa session, sans attendre l’expiration d’un jeton.
Les essais répétés de mots de passe sont ralentis puis bloqués automatiquement, par compte et par adresse, et les tentatives sont consignées.
Ajustements, annulations, changements de tarifs et connexions sont consignés dans un journal d’audit consultable dans l’application, utile pour vous comme pour vos clients.
Les systèmes connectés à LumiLogix disposent de clés propres, révocables et limitées aux permissions et adresses autorisées. Aucun compte utilisateur n’est partagé.
Une facture validée est figée. Les corrections passent par des notes de crédit : le document du client reste conforme à celui de votre système.
Des analyses automatisées de sécurité et de dépendances accompagnent les tests à chaque modification. Aucune livraison ne contourne ces contrôles.
Ce qui est inclus, comparé aux éléments généralement achetés séparément. Lorsqu’une fonction est partielle, nous l’indiquons.
| Fonctionnalité | Tableurs et courriels | WMS et modules complémentaires | LumiLogix |
|---|---|---|---|
| Planification des quais liée aux commandes | × | Souvent en supplément | ✓ Intégré |
| Inventaires en continu | × | Variable | ✓ Planifié |
| Facturation 3PL sans ressaisie | × | Module distinct | ✓ Intégré |
| Entreposage cumulé chaque jour, minimums à la clôture mensuelle | Manuel | Variable | ✓ Intégré |
| Quarts, pointage et rémunération des opérateurs | Outil distinct | Outil distinct | ✓ Intégré |
| Portails clients et transporteurs en libre-service | × | Généralement en supplément | ✓ Inclus |
| Balayage qui résiste aux zones sans réseau | × | Rare | ✓ Intégré |
| Séparation des clients imposée par la base de données | × | Généralement dans l’application seulement | ✓ Intégré |
| Double authentification et journal d’audit complet | × | Variable | ✓ Intégré |
| QuickBooks avec nouvelles tentatives et retour des paiements | × | Généralement par exportation seulement | ✓ Connecteur |
| Écrans opérateurs en français, anglais et espagnol | × | Variable | ✓ Les trois |
| Devises multiples (CAD et USD) | Manuel | Variable | ✓ Natif |
| EDI pour vos partenaires commerciaux | × | Généralement coûteux | Correspondance configurée par partenaire |
Votre comptabilité, vos lecteurs et les documents de vos partenaires. Les fonctions partielles sont clairement indiquées.
Les factures sont mises en file et réessayées au besoin, vos clients et comptes clients sont associés à ceux de QuickBooks, et les paiements enregistrés dans QuickBooks reviennent dans LumiLogix. En CAD ou en USD.
Nous configurons la correspondance à partir du fichier réel de votre partenaire lors de l’intégration, plutôt que d’imposer une liste fixe de documents.
Bordereaux d’emballage, factures et documents sont envoyés automatiquement par courriel selon des modèles par client, avec conversations et pièces jointes classées sous la commande.
Fonctionne avec les lecteurs de codes-barres portatifs et les imprimantes d’étiquettes standards. Les écrans sont conçus pour la saisie au lecteur dès le départ.
Importez et exportez des fichiers CSV et XLSX pour les articles, les clients et les stocks. Enregistrez des profils d’importation par client pour simplifier les opérations suivantes.
Des clés API révocables et à permissions limitées pour vos connexions, sans utiliser le compte d’une personne.
Dix-sept rapports intégrés couvrent les revenus, les quais, la réception, les stocks et l’activité. Tous sont exportables; cinq peuvent être envoyés automatiquement aux clients selon un calendrier.
Facultative et sans fournisseur imposé : choisissez Claude d’Anthropic ou GPT d’OpenAI dans les paramètres. Fournissez votre clé API, changez de modèle plus tard sans modifier le reste ou laissez la fonction désactivée.
Nous n’avons pas encore fixé de prix catalogue. Nos premiers entrepôts bénéficient de tarifs qui reflètent cette étape. Voici la structure des forfaits; le montant est convenu selon votre volume et votre nombre de quais.
Discutons-en
Un entrepôt qui quitte les tableurs.
Discutons-en
Pour les prestataires 3PL multiclients qui facturent leur travail.
Sur mesure
Plusieurs sites et des systèmes à connecter.
Vous parlez directement aux personnes qui ont écrit le code, sans passer par une équipe commerciale.
Pas encore : vous feriez partie des premiers. Le produit est construit et utilisé quotidiennement avec un entrepôt de démonstration complet, mais aucun client n’est encore en production. Nous n’avons donc ni référence client ni chiffres de débit à citer. Nous pouvons vous montrer l’ensemble en fonctionnement lors d’un appel pour vous laisser juger.
Des tarifs qui reflètent le risque pris, un accès direct aux développeurs et une influence réelle sur les prochaines fonctions. En contrepartie, vous êtes parmi les premiers : vous découvrirez des problèmes que nous n’avons pas encore rencontrés, et nous les corrigerons rapidement.
Nous n’avons pas encore intégré d’entrepôt en production et ne donnerons donc pas de durée inventée. Le travail comprend l’importation des articles, emplacements et clients par CSV ou XLSX, la configuration des règles de réception et de facturation, puis la formation aux écrans de lecture. Les guides des flux opérateurs, clients et transporteurs existent déjà en français, en anglais et en espagnol.
LumiLogix TMS est notre prochain produit, conçu comme un système autonome. Il n’est pas encore disponible. Si le transport compte dans votre décision, dites-le lors de l’appel : nous serons transparents sur le calendrier et vos besoins guideront le développement.
Rien n’est perdu. Le balayage est enregistré sur l’appareil avant l’envoi et effacé seulement après confirmation du serveur. Il résiste à un rechargement, à un plantage ou à une batterie déchargée et est retransmis au retour du réseau. Si la réception est déjà enregistrée, la nouvelle tentative est reconnue sans double traitement.
Non. LumiLogix fonctionne dans un navigateur avec les lecteurs de codes-barres portatifs et les imprimantes d’étiquettes standards. Les écrans sont conçus dès le départ pour les lecteurs matériels.
Le travail génère les frais. Réception, manutention, entreposage et valeur ajoutée créent des lignes facturables à la fin des tâches, selon les contrats et grilles tarifaires. L’entreposage s’accumule chaque jour, les minimums mensuels sont régularisés à la clôture et la facturation suit un calendrier avec ancienneté des comptes et paiements, en CAD ou en USD. Vous pouvez aussi ajouter des lignes manuelles.
Oui, cette fonction est incluse. Les clients consultent leurs stocks et commandes et peuvent demander des commandes; les transporteurs réservent et gèrent leurs rendez-vous aux quais. L’accès se fait sur invitation avec un périmètre défini, et vous choisissez les catégories de documents visibles par chaque client.
Oui. Le français, l’anglais et l’espagnol sont intégrés à toute l’expérience opérateur. Nous vérifions automatiquement la concordance des trois langues à chaque ajout de fonction. Les guides de formation existent aussi dans les trois langues.
QuickBooks : oui, par un véritable connecteur. Les factures sont mises en file et peuvent être réessayées individuellement. Les clients et comptes clients sont associés aux vôtres, les correspondances sont vérifiées avec votre fichier d’entreprise avant toute écriture, et les paiements QuickBooks reviennent dans LumiLogix. En CAD ou en USD.
EDI : partiel, volontairement. Le moteur permet de configurer le fichier réel d’un partenaire lors de l’intégration. L’offre de chargement au transporteur (204) fonctionne de bout en bout. Les documents d’entrepôt sont enregistrés et partiellement configurés, mais nécessitent encore une intégration par partenaire; le transport SFTP ou AS2 n’est pas disponible. Nous préciserons ce qui relève de la configuration ou du développement.
Seulement si vous activez la fonction et uniquement pour les clients qui y consentent. L’assistant répond aux questions sur votre entrepôt et transforme les bons de commande reçus par courriel en brouillons à réviser. Il est désactivé par défaut; une personne valide toujours l’enregistrement dans l’écran habituel. L’assistant n’écrit rien de lui-même.
Vous choisissez votre fournisseur d’IA. Un administrateur sélectionne Claude d’Anthropic ou GPT d’OpenAI dans les paramètres, et vous fournissez votre clé API. Un changement ultérieur se fait dans une liste déroulante.
Chaque client peut refuser le traitement par IA sans désactiver la fonction pour les autres. Ses documents sont alors analysés sans IA et ses lignes sont filtrées avant d’atteindre l’assistant. Les champs sensibles sont retirés avant tout envoi au modèle. L’assistant ne voit que les données déjà accessibles à la personne qui pose la question; chaque appel, même refusé, est consigné. Vous fixez aussi un plafond de dépenses et des budgets quotidiens par utilisateur.
Oui. Les modèles de quarts servent à préparer la semaine; les opérateurs confirment ou refusent leurs quarts par courriel. Le pointage et l’attribution des tâches consignent qui a fait quoi et pendant combien de temps. Ces mêmes enregistrements déterminent les montants à payer, sans tableur distinct à rapprocher.
L’accès repose sur des rôles et permissions détaillés, avec une authentification à deux facteurs facultative que vous pouvez imposer aux administrateurs. La séparation des clients est appliquée dans la base de données, même en cas d’erreur dans les couches supérieures. Les sessions peuvent être coupées immédiatement, les essais de mots de passe sont bloqués automatiquement et les actions de sécurité sont consignées dans un journal d’audit consultable. Consultez notre rubrique Sécurité pour en savoir plus.
Réservez 30 minutes. Nous parcourrons vos opérations dans le produit en direct, montrerons comment les quais et la facturation fonctionneraient pour vous et préciserons ce qui n’est pas encore disponible.